Mục lục
7 nền tảng phần mềm họp trực tuyến tốt nhất
Email có thể nhanh chóng và dễ dàng nhưng không có gì đánh bại được sức mạnh của các cuộc gặp mặt trực tiếp. Trên thực tế, gặp mặt trực tiếp thành công gấp 34 lần so với giao tiếp qua email.
Xem thêm
Với nhiều nhân viên làm việc từ xa, đi du lịch và tận hưởng lịch trình linh hoạt, nhu cầu trò chuyện cá nhân nhiều hơn thực sự chỉ có thể được thực hiện với phần mềm hội nghị truyền hình.
May mắn thay, có một thị trường rộng lớn với vô số lựa chọn cho các loại phần mềm hội nghị truyền hình khác nhau. Điều tốt nhất cho công ty của bạn sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như số lượng nhân viên bạn có, ngân sách của bạn và bất kỳ tính năng đặc biệt nào bạn có thể cần.
Chúng tôi đã chia nhỏ 7 chương trình phần mềm hội nghị truyền hình hàng đầu cho năm 2021 để giúp bạn tìm ra chương trình nào sẽ phù hợp nhất với công ty của mình. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp một cái nhìn nhanh về thiết bị hội nghị truyền hình mà bạn sẽ cần.
Chỉ cần nhớ: Chi phí và các tính năng sẽ khác nhau!
7 nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất
1. Zoom
oom là một ứng dụng nặng ký trong thế giới hội nghị truyền hình vì có nhiều tùy chọn được bao gồm trong mọi gói. Nền tảng này cũng tự hào có video hoàn hảo, âm thanh trong trẻo và khả năng chia sẻ tức thì khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của chúng tôi cho hội nghị truyền hình. Nhiều người sử dụng Zoom thường chuyển từ phần mềm cuộc gọi hội nghị khác vì những khó chịu mà họ gặp phải khi sử dụng các nền tảng có sẵn khác.
Zoom là phần mềm họp web lý tưởng cho người dùng muốn kết nối đơn giản và hiệu quả với khách hàng và khách hàng từ xa. Nó cũng có hỗ trợ Chrome và Linux OS để tăng tính linh hoạt và mã hóa lớp cổng bảo mật (SSL) để đảm bảo truyền thông an toàn.
Tất cả các gói Zoom bao gồm:
- Biểu trưng thu phóng
- Chia sẻ màn hình từ máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc thiết bị di động
- Bảng trắng
- Video HD và giọng nói
- Không giới hạn số lượng cuộc họp mỗi tháng
- Mã hóa Lớp cổng bảo mật (SSL)
- Trò chuyện và nhắn tin (riêng tư và nhóm)
- Lập lịch với các tiện ích mở rộng của Chrome
- Tùy chọn bản ghi cuộc họp
- Khả năng tham gia cuộc họp qua điện thoại
- Các cuộc họp tức thì hoặc đã lên lịch
- Hỗ trợ trực tuyến
- Khả năng đột phá cho phép bạn chia các cuộc họp của mình thành 50 phiên riêng biệt!
Ngoài ra còn có phiên bản Zoom miễn phí, nhưng các tính năng và khả năng bị hạn chế. Hội nghị có nhiều người tham gia không được kéo dài quá 40 phút. Đối với các tính năng nâng cao như quản lý người dùng, khả năng tương tác, ID cuộc họp tùy chỉnh cho từng người tham gia, hỗ trợ qua điện thoại và miền được quản lý, bạn phải đăng ký một trong các gói cao cấp của nó. May mắn thay, các gói trả phí thường ít tốn kém hơn so với các gói tương đương với các nhà cung cấp khác.
Những người tham gia:
- Số lượng người tham gia được phép cho mỗi cuộc họp sẽ thay đổi tùy theo kế hoạch bạn chọn. Bạn có tùy chọn để thêm nhiều người tham gia hơn với mọi gói ngoại trừ phiên bản miễn phí.
Thu phóng hội thảo trên web & sự kiện
- Công ty của bạn có tổ chức hội thảo trên web hoặc trình diễn trực tiếp không? Hội thảo trên web và Sự kiện thu phóng cho phép bạn tương tác với lượng khán giả không giới hạn trong các sự kiện trực tiếp, ảo.
- Trong Phòng thu phóng, chia sẻ nội dung có dây và không dây có sẵn, cũng như tùy chọn điều khiển và giám sát từ xa các cuộc họp từ một giao diện tập trung. Bạn cũng có thể triển khai các bảng chỉ dẫn kỹ thuật số và hiển thị lịch biểu để giúp tăng cường giao tiếp văn phòng và làm cho các cuộc họp đặt chỗ trở nên dễ dàng!
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams được thiết kế để cộng tác và hiệu quả liền mạch. Nó tích hợp với các ứng dụng Office như Word và SharePoint, thiết kế và cơ sở hạ tầng của nó làm cho nó có tính tương tác đặc biệt. Công ty cũng đã có thể tích hợp Skype for Business vào Microsoft Teams.
Chương trình này được thiết kế để đáp ứng với số lượng ngày càng tăng của các công cụ cộng tác, như Slack, đã thống trị thị trường trong vài năm qua. Microsoft Teams là một công cụ trò chuyện tổng hợp cho nơi làm việc, nhưng tùy chọn hội nghị truyền hình của nó cũng hấp dẫn và mạnh mẽ. Người dùng có thể khởi chạy hội nghị truyền hình trực tiếp từ cuộc trò chuyện của họ.
Tất cả các gói Microsoft Teams bao gồm:
- Phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint
- Lưu trữ và chia sẻ tệp
- Lên đến 300 người dùng
- Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
Một trong những tính năng mới nhất có trong Microsoft Teams cho phép người dùng mời khách không thuộc Azure Active Directory của doanh nghiệp họ. Ngoài ra, phiên bản di động của Microsoft Teams hỗ trợ thư thoại trên Android và iOS.
3. GoToMeeting
Mặc dù GoToMeeting không còn thống trị không gian hội nghị truyền hình, nhưng nó vẫn là một phần mềm họp từ xa được đánh giá cao với một danh sách dài các tính năng sẽ đáp ứng nhu cầu của hầu hết các môi trường kinh doanh.
Phần mềm thân thiện với người dùng này có một số lợi thế quan trọng so với các đối thủ cạnh tranh, bao gồm các tính năng thăm dò ý kiến và “giơ tay”. Hơn nữa, GoToMeeting cho phép các cuộc họp video không giới hạn và bảo mật các cuộc họp này bằng mã hóa đầu cuối.
Tất cả các gói GoToMeeting bao gồm:
- Chăm sóc khách hàng 24/7
- Video HD
- Cuộc họp không giới hạn
- Chia sẻ màn hình từ máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc thiết bị di động
- Nhắn tin
- Âm thanh web – không cần điện thoại
Bảo vệ
- Với bản dùng thử miễn phí 14 ngày, bạn có thể thấy ngay sự dễ dàng và tiện lợi của các tính năng này.
Những người tham gia
- GoToMeeting cho phép 10 đến 250 người tham gia, tùy thuộc vào loại gói bạn nhận được. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cho phép tối đa ba người tham gia so với tối đa 100 người trên các nền tảng khác.
4. Skype for BusinessSkype
Được đóng gói với Microsoft Office 365, Skype for Business có thể đã quen thuộc với nhiều người dùng. Phiên bản dành cho doanh nghiệp đưa các khả năng của nền tảng tiêu chuẩn, miễn phí lên cấp độ tiếp theo.
Tất cả các gói Skype for Business bao gồm:
- Cuộc họp không giới hạn
- Chia sẻ màn hình
- Nhắn tin tức thì bất cứ lúc nào
- An ninh chặt chẽ
- Hội nghị với tối đa 250 người tham gia
- Skype cũng có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.
Bằng cách thêm gói doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo cuộc họp có thể tổ chức tối đa 250 người tham gia qua kết nối an toàn. Nâng cấp lên Gói trực tuyến 2 sẽ bổ sung thêm tính năng gọi video và âm thanh HD, hộp thư 50GB và bộ nhớ tệp lên đến 1 TB và hỗ trợ kỹ thuật di động.
Microsoft gần đây đã thông báo rằng họ sẽ ngừng sử dụng Skype for Business, yêu cầu người dùng phải tìm một giải pháp mới.
5. ezTboards Meetings
Có lẽ điểm hấp dẫn nhất của ezTboards Meetings là những tiến bộ công nghệ liên tục và cam kết kiên định của các nhà phát triển trong việc giới thiệu các tính năng tiên tiến và giao thức họp video hiện đại.
Giải pháp này tương thích với các thiết bị Android và iOS và có giao diện người dùng tương đối đơn giản, ngay cả đối với người dùng lần đầu. ezTboards Meetings là một ứng dụng web vững chắc dành cho hội nghị truyền hình trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, cộng đồng và giáo dục. Tuy nhiên, với việc ít phân phối và áp dụng như Zoom, bạn có thể thấy ít đối tác quen thuộc với công cụ hơn. Eztalks-logo
Tất cả các kế hoạch của Cuộc họp ezTboards bao gồm:
- Số lượng cuộc họp không giới hạn
- Các cuộc họp tức thì hoặc đã lên lịch
- Tham gia bằng cuộc gọi điện thoại
- Video và âm thanh HD
- Trò chuyện nhóm và riêng tư
- Bảng trắng tương tác
- Chia sẻ màn hình với đồng chú thích
Trong phiên bản miễn phí, có thể chứa tối đa 100 người trong một cuộc họp trong tối đa 40 phút và lưu trữ số lượng bản ghi hội nghị truyền hình HD không giới hạn trên nền tảng này.
6. StarLeaf
StarLeaf được trang bị API riêng, giúp bạn có thể tùy chỉnh hội nghị của mình. Công ty cung cấp một loạt các nâng cấp và tích hợp bao gồm Slack và Skype for Business, và nó đi kèm với một ứng dụng miễn phí cho người dùng Android, iOS và Windows.
Kiến trúc độc đáo của StarLeaf cho phép bạn cung cấp kết nối toàn doanh nghiệp, tránh những hạn chế liên quan đến các giải pháp phòng họp ảo. Nền tảng này là một sự thay thế đáng kinh ngạc cho những người không muốn chi tiêu tốn kém cho cơ sở hạ tầng video tiền đề.
Tất cả các gói StarLeaf bao gồm:
- Số điện thoại quay số bằng âm thanh toàn cầu
- Khả năng tương tác đầy đủ với Skype for Business
- Lời mời khách mời không giới hạn
- Tích hợp lịch với Outlook và Google
- StarLeaf có trụ sở tại Vương quốc Anh, nhưng có cơ sở khách hàng quốc tế đang phát triển nhanh chóng ở Châu Âu, New Zealand, Mỹ và Úc. Công ty có kế hoạch đầu tư vào APAC và mở rộng ra toàn thế giới.
7. Cisco Webex
Cisco Webex là một phần mềm cộng tác video tuyệt vời dành cho đào tạo trực tuyến, hội thảo trên web và hỗ trợ từ xa. Đặc biệt, nó là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có mối quan tâm chính đáng về bảo mật. Phần mềm hội nghị từ xa này có tính năng Bảo mật tầng truyền tải (TLS), chứng nhận của bên thứ ba, mã hóa, khả năng tương thích tường lửa, đăng nhập một lần và các tùy chọn lập lịch bảo mật.
Cisco Webex bao gồm tích hợp liền mạch với Outlook và khả năng sử dụng nó trên các nền tảng khác nhau bao gồm Mac, Windows và iPad. Hơn nữa, Cisco Webex là một phần của hệ sinh thái các giải pháp có thể tương tác để làm việc từ xa. Nó cho phép bạn thêm các chức năng chuyên biệt để đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật từ xa hoặc hội thảo trên web.cisco-webex
Tất cả các gói Cisco Webex bao gồm:
- Chia sẻ màn hình
- Video HD
- Cuộc họp không giới hạn
- Ghi và lưu trữ đám mây (giới hạn thay đổi theo gói)
- Hỗ trợ qua điện thoại trong giờ làm việc cho các gói cấp thấp hơn và hỗ trợ 24/7 cho các gói cao hơn
Những người tham gia
- Phiên bản hội nghị truyền hình miễn phí của Cisco Webex bị giới hạn, chỉ cho phép hai người tham gia cuộc họp. Đối với các gói trả phí, Webex cho phép từ 50 đến 1.000 người tham gia.
Mẹo để tìm phần mềm hội nghị truyền hình lý tưởng của bạn
Có rất nhiều lựa chọn ngoài kia! Dưới đây là một số mẹo hữu ích cần xem xét khi bạn đánh giá ngân sách và nhu cầu của mình.
- Nhiều gói hội nghị truyền hình ít tốn kém hơn nếu bạn thanh toán hàng năm thay vì hàng tháng.
- Một số gói sẽ tính phí cho mỗi người dùng. Đảm bảo rằng bạn biết số lượng được phép cho mỗi gói và kiểm tra xem bạn có thể thêm người dùng khi cần thiết hay không.
- Nếu một phần mềm hội nghị truyền hình mà bạn quan tâm không cung cấp gói miễn phí hoặc bản dùng thử miễn phí, hãy yêu cầu bản demo để bạn có thể xem trước khi quyết định mua.
Đừng quên thiết bị!
Sau khi đã chọn nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình, bạn sẽ cần đánh giá xem nó sẽ phù hợp với môi trường phòng họp của bạn như thế nào.
Các vấn đề về kích thước phòng
Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ là kích thước phòng hội thảo của bạn sẽ xác định chính xác loại thiết bị bạn cần. Một camera Logitech đơn giản phù hợp cho các cuộc họp trực tiếp, nhưng công nghệ này sẽ không mở rộng cho các phòng lớn hơn với nhiều người.
Tìm hiểu chuyên sâu về cách tìm thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất.
Chất lượng âm thanh
Một phòng họp ồn ào sẽ biến thành một trải nghiệm họp gây mất tập trung. Để quản lý âm thanh, việc lắp đặt các tấm tiêu âm có thể nâng cao chất lượng âm thanh, loại bỏ tiếng vang và tối đa hóa sự thoải mái. Ngoài ra, các tấm bảng có thể được thiết kế với hình ảnh sáng tạo để khuếch đại thương hiệu của bạn hoặc nâng cao sức hấp dẫn thẩm mỹ cho không gian họp của bạn.
Phần cứng bạn sử dụng cũng sẽ quyết định chất lượng cuộc họp của bạn
Vì vậy bạn cần đảm bảo thiết bị của mình có thể hỗ trợ cộng tác trên web. Điều này bao gồm các mục như micrô, điều khiển, loa, máy ảnh, bảng hiệu kỹ thuật số và màn hình.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang muốn triển khai trải nghiệm cuộc họp phong phú, Phòng thu phóng sử dụng phần cứng có sẵn để chia sẻ nội dung có dây hoặc không dây từ bất kỳ thiết bị nào.
Chúng tôi rất vui được giúp bạn tìm và triển khai chương trình hoàn hảo để hỗ trợ năng suất và hiệu quả của công ty bạn. Liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào để bắt đầu!
0965 546 488